Algemene Leveringsvoorwaarden Staccato

Versie: november 2023
KvK-nummer: 273.214.480
Van toepassing op alle overeenkomsten met opdrachtgevers en freelancers.

Artikel 1 – Definities
1.1 Staccato: de opdrachtnemer en merkhouder van Staccato Marketing & Communicatie.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan Staccato.
1.3 Freelancer: een zelfstandig professional die via of in opdracht van Staccato werkzaamheden uitvoert.
1.4 Overeenkomst: elke schriftelijke of mondeling bevestigde opdracht tussen Staccato en opdrachtgever of freelancer.

Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Staccato en derden.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 – Offertes en aanvaarding
3.1 Offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
3.2 De geldigheidsduur van een offerte is 30 dagen.
3.3 Een opdracht komt pas tot stand na schriftelijke of e-mailbevestiging van aanvaarding door opdrachtgever.
3.4 Wijzigingen na aanvaarding zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 4 – Uitvoering en inschakeling derden
4.1 Staccato voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
4.2 Staccato behoudt het recht om werkzaamheden geheel of gedeeltelijk te laten uitvoeren door freelancers of derden, mits dit de kwaliteit niet schaadt.
4.3 Freelancers werken onder eigen verantwoordelijkheid en zonder gezagsverhouding, conform de wet DBA.

Artikel 5 – Levertijd en overmacht
5.1 Levertijden zijn indicatief, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
5.2 Bij overmacht (zoals ziekte, pandemie, overheidsmaatregelen, brand, etc.) wordt de levertijd opgeschort.
5.3 Indien nakoming structureel onmogelijk is geworden, mogen beide partijen de overeenkomst kosteloos beëindigen.

Artikel 6 – Eigendom en intellectuele eigendomsrechten
6.1 Staccato behoudt alle rechten op ontwikkelde materialen totdat volledige betaling is ontvangen.
6.2 Na betaling krijgt opdrachtgever een beperkt, niet-overdraagbaar gebruiksrecht.
6.3 Auteursrechten op door freelancers opgeleverde werken worden overgedragen aan Staccato, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
6.5 Het eigendomsrecht en alle intellectuele eigendomsrechten op door Staccato ontwikkelde marketing-, communicatie-, content- en strategische documenten, waaronder maar niet beperkt tot projectplannen, plannen van aanpak,  conceptstrategieën, creatieve voorstellen, contentformats en uitgewerkte campagnes, berusten volledig bij Staccato.
6.6 Het is opdrachtgever niet toegestaan deze plannen, voorstellen of documenten geheel of gedeeltelijk te gebruiken, verveelvoudigen of aan derden ter beschikking te stellen, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van Staccato.
6.4 Freelancers behouden rechten op eigen methodes en technieken, mits deze niet exclusief voor opdrachtgever zijn ontwikkeld.

Artikel 7 – Geheimhouding en exclusiviteit
7.1 Alle partijen verplichten zich tot volledige geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de samenwerking vijf jaar van kracht.
7.2 Freelancers die via of in opdracht van Staccato werkzaamheden verrichten voor een eindklant of opdrachtgever van Staccato, verplichten zich tot exclusieve samenwerking via Staccato. Het is hen niet toegestaan om, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Staccato:

• rechtstreeks contact op te nemen met die opdrachtgever met als doel het verkrijgen van vervolgopdrachten;
• enige vorm van werk, advies of dienstverlening te verrichten voor deze opdrachtgever, buiten Staccato om;
• een samenwerking aan te gaan of uit te breiden met die opdrachtgever in de vorm van loondienst, zzp, of op projectbasis.

7.3 De exclusiviteitsverplichting geldt vanaf het moment van de eerste kennismaking met de eindklant via Staccato tot ten minste zes (6) maanden na beëindiging van de laatste via Staccato uitgevoerde opdracht voor die eindklant.
7.6 Het is de freelancer verboden om tot 12 maanden na beëindiging van de samenwerking met Staccato, direct of indirect werkzaamheden te verrichten voor een opdrachtgever of voormalig opdrachtgever van Staccato waarvoor zij  werkzaamheden hebben verricht of via Staccato hebben leren kennen.
7.7 Het is de freelancer niet toegestaan om via derden, zoals andere rechtspersonen of freelancers, alsnog werkzaamheden te verrichten voor een opdrachtgever van Staccato waarmee zij eerder via Staccato in contact zijn gekomen.
7.8 Indien een opdrachtgever van Staccato de freelancer rechtstreeks benadert voor werkzaamheden buiten Staccato om, is de freelancer verplicht Staccato hierover binnen 24 uur schriftelijk te informeren.
7.9 Bij overtreding van artikel 7.6 t/m 7.8 geldt een direct opeisbare boete van € 10.000,- per overtreding, vermeerderd met € 500,- per dag zolang de overtreding voortduurt. Dit laat het recht van Staccato op volledige schadevergoeding onverlet.
7.10 Bij een vermoeden van schending van exclusiviteits- of geheimhoudingsbepalingen, heeft Staccato het recht de samenwerking met onmiddellijke ingang op te schorten of te beëindigen, zonder dat enige schadevergoeding verschuldigd is.
7.4 Overtreding van dit artikel leidt tot een direct opeisbare boete van € 5.000,- per overtreding, vermeerderd met € 500,- voor elke dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Staccato op volledige schadevergoeding indien de werkelijke schade hoger is.
7.5 Staccato behoudt zich het recht voor om op verzoek van de freelancer schriftelijk ontheffing te verlenen van deze bepaling.

Artikel 8 – Garantie
8.1 Staccato garandeert dat de geleverde diensten beantwoorden aan de overeenkomst.
8.2 Reclamaties dienen binnen 30 dagen na oplevering schriftelijk te worden gemeld.
8.3 Bij gegronde klacht herstelt Staccato de gebreken kosteloos, tenzij de fout te wijten is aan onjuiste input van opdrachtgever.

Artikel 9 – Betaling
9.1 Facturen worden opgesteld conform overeengekomen tarieven.
9.2 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.
9.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
9.4 Wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten (minimaal € 150,-) zijn verschuldigd bij te late betaling.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid
10.1 Aansprakelijkheid van Staccato is beperkt tot directe schade, met een maximum van het factuurbedrag of € 10.000,- afhankelijk van het laagste bedrag.
10.2 Staccato is niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals gederfde winst of reputatieschade.
10.3 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 11 – Opzegging
11.1 Tussentijdse opzegging kan schriftelijk met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.
11.2 Bij tussentijdse beëindiging worden de tot dan toe verrichte werkzaamheden naar rato verrekend.

Artikel 12 – Geschillen en toepasselijk recht
12.1 Op alle overeenkomsten en deze voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.
12.3 Partijen kunnen voorafgaand aan de procedure mediation of arbitrage inzetten, mits schriftelijk overeengekomen.

Artikel 13 – Evenementenorganisatie
13.1 Wanneer Staccato in opdracht van opdrachtgever een evenement organiseert (zoals een bijeenkomst, feest, beursdeelname, workshop, training of anderszins), treedt Staccato op als coördinerend producent of uitvoerend organisator, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
13.2 Opdrachtgever blijft altijd verantwoordelijk voor het afsluiten van benodigde evenementenverzekeringen (zoals aansprakelijkheidsverzekering voor bezoekers, annuleringsverzekering, of verzekering voor materiële schade aan locaties of apparatuur), tenzij in de overeenkomst expliciet is vastgelegd dat Staccato deze verzekering verzorgt.
13.3 Staccato is niet aansprakelijk voor schade, kosten of verliezen veroorzaakt door:

• overmacht zoals weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, ziekte van artiesten/sprekers, pandemieën, of technische storingen;
• het niet doorgaan of het voortijdig afbreken van het evenement;
• schade aan of verlies van eigendommen van bezoekers of deelnemers.

13.4 Indien het evenement geen doorgang vindt buiten de schuld van Staccato om, blijven reeds gemaakte kosten, gereserveerde uren en ingeschakelde derden volledig verschuldigd.
13.5 Indien het evenement geheel of gedeeltelijk moet worden geannuleerd vanwege een overmachtsituatie, zal Staccato zich inspannen om in overleg met opdrachtgever tot een passende oplossing of alternatieve datum te komen, doch zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.