Meer resultaat met dezelfde mediabudgetten
Het Grafisch Lyceum Rotterdam (GLR) is een toonaangevende creatieve mbo-vakschool waar studenten worden opgeleid voor beroepen in media, design en technologie. In een concurrerende onderwijsmarkt is het essentieel om zichtbaar te blijven voor toekomstige studenten. Daarnaast moeten mediabudgetten uiteraard efficiënt en doelgericht worden ingezet. STACCATO werd gevraagd de media-/campagnestrategie te herijken, waarin regionale zichtbaarheid en digitale campagnes elkaar versterken. De aanpak richtte zich niet alleen op bereik, maar vooral op een effectievere inzet van middelen, betere samenwerking tussen betrokken partners en continue optimalisatie van campagneprestaties.
De vraag achter de opdracht
Het GLR wilde meer bezoekers naar de Open Dagen trekken en tegelijkertijd de effectiviteit van de bestaande campagneaanpak verbeteren. Open Dagen zijn het belangrijkste conversiemoment in het studiekeuzeproces. Hier maken toekomstige studenten en hun ouders/verzorgers daadwerkelijk kennis met de school en opleidingen.
Het GLR wilde zichtbaar blijven in en rondom Rotterdam, waar een groot deel van de doelgroep woont en zich oriënteert op een vervolgopleiding. Regionale middelen dragen bij aan herkenbaarheid in de stad en regio, maar vragen een zorgvuldige inzet vanwege de kosten. De uitdaging lag in het vinden van de juiste balans tussen regionale zichtbaarheid en een digitale strategie die aansluit op het studiekeuzeproces van jongeren en hun ouders/verzorgers. Daarnaast was er behoefte aan meer regie in de samenwerking tussen de betrokken bureaus, zodat campagnes sneller konden worden bijgestuurd en mediabudgetten effectiever konden worden ingezet.
De rol van STACCATO
STACCATO ontwikkelde de campagnestrategie en vervulde de rol van strategische regisseur vanuit het GLR, het mediabureau en het creatieve bureau. Het GLR bleef werken met bestaande partners. Het creatieve bureau was verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de visuele campagne-uitingen en creatives. Het mediabureau bleef verantwoordelijk voor de mediaplanning en de inzet van kanalen. STACCATO voegde daar een strategische laag aan toe.
Vanuit deze rol kunnen wij sturen op de samenhang tussen strategie, creatie en media-inzet. Dat betekende o.a. het adviseren over de opbouw van campagnes (See-Think-Do), het aanscherpen van call-to-actions en het tempo waarin campagnes werden opgevoerd richting belangrijke momenten in het studiekeuzeproces. Daarnaast stuurden we actief op de effectiviteit van de media-inzet:
– Regionale zichtbaarheid bleef een belangrijk onderdeel van de strategie, maar werd gerichter ingezet, met betere aansluiting bij de online campagnes.
– Parallel werd de online zichtbaarheid versterkt, met campagnes die beter aansluiten op het gedrag van jongeren en hun ouders/verzorgers tijdens de oriëntatie op een opleiding.
Door campagnes continu te monitoren en in overleg met het mediabureau bij te sturen, konden keuzes in mediaplanning, doelgroepbenadering en creatie steeds verder worden aangescherpt. Campagnes werden geen statische mediaplannen, maar dynamische trajecten die gedurende de campagneperiode voortdurend werden geoptimaliseerd.
Het resultaat
Door de combinatie van gerichte regionale zichtbaarheid en een versterkte digital aanpak ontstond een campagne die beter aansluit op het gedrag van de doelgroep. De samenwerking tussen het GLR, het creatieve bureau, het mediabureau en STACCATO werd daarbij duidelijker gestructureerd. Hierdoor konden campagnes sneller worden aangescherpt en mediabudgetten flexibeler en efficiënter worden ingezet. De aanpak leverde sterkere campagneprestaties op. En waardevolle inzichten in hoe toekomstige studenten en hun ouders/verzorgers zich oriënteren op een opleiding. Deze inzichten helpen het GLR om campagnes en positionering ook in de toekomst verder te verbeteren.
Wat opdrachtgevers mogen verwachten
Samenwerken met STACCATO betekent werken met een partner die verder kijkt dan alleen de uitvoering van campagnes. We brengen structuur en regie in marketing- en communicatievraagstukken waarin meerdere partijen, bureaus en kanalen samenkomen. Door strategie, creatie en mediakeuzes met elkaar te verbinden ontstaat een aanpak die zichtbaar is. En aantoonbaar bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie. Campagnes zien wij niet als een eindproduct, maar als een proces dat voortdurend kan worden aangescherpt. Zo ontstaat overzicht, rust en richting in een domein dat vaak wordt gekenmerkt door snelheid en veel losse initiatieven.
Copyright beelden campagne: Grafisch Lyceum Rotterdam
Mediastrategie i.s.m. Auke Media Partners, Den Haag
