75
Jubileum
2500
Bezoekers
180
Workshops
Hoe organiseer je één dag voor 2.500 mbo-studenten, met 180 workshops, meerdere externe locaties en tientallen betrokken teams – zónder dat het complex of onoverzichtelijk wordt?
Voor het 75-jarig jubileum van het Grafisch Lyceum Rotterdam (GLR) organiseerde STACCATO op maandag 15 december 2025 een schoolbrede workshopdag waarin onderwijs, creativiteit en beleving naadloos samenkwamen.
De vraag achter de opdracht
De ambitie was hoog: een inhoudelijk sterke dag die recht doet aan alle opleidingen, studenten activeert en organisatorisch beheersbaar blijft. GLR zocht geen uitvoerende partij, maar een partner die regie durft te nemen, vooruitdenkt en complexe processen terugbrengt naar rust en resultaat.
De rol van STACCATO
STACCATO nam de volledige project- en eventregie op zich en fungeerde als strategisch en operationeel verlengstuk van de organisatie. Door structuur aan te brengen, scherpe keuzes te maken en de aansturing centraal te organiseren, ontstond grip op planning, capaciteit, logistiek en budget. Tegelijkertijd bleef er ruimte voor creativiteit, eigenaarschap en onderwijsinhoud. Wij schakelden intensief tussen directie, projectgroep, eventgroep, opleidingen en externe partners zoals Annabel, Skateland, Kino en keynotespreker Stephanie Meuleman (Social Birds), in nauwe samenwerking met de afdeling Marketing & Communicatie van het GLR.
Werkbezoek MBO Raad
Tijdens de workshopdag was het GLR bovendien vereerd met het werkbezoek van Adnan Tekin, voorzitter van de MBO Raad, aan het College van Bestuur van het GLR. Hij ging in gesprek met studenten en bezocht verschillende workshops. STACCATO begeleidde dit bezoek, zodat het naadloos aansloot op het programma van de dag.
Van complexiteit naar controle
Het aanbod van 180 workshops werd door STACCATO gestructureerd tot een werkbaar en schaalbaar programma. Externe locaties werden zorgvuldig ingepast, aanmeldprocessen strak ingericht en risico’s vooraf ondervangen. Op de dag zelf voerden wij de regie, zodat docenten en studenten zich volledig konden richten op de inhoud en de ervaring.
Het resultaat
Een succesvolle workshopdag voor 2.500 mbo-studenten, met hoge betrokkenheid, duidelijke processen en een positieve ervaring voor alle betrokkenen. Voor het GLR betekende dit overzicht, ontzorging en vertrouwen in de uitvoering. De workshopdag vormde bovendien een stevig fundament voor de slotdag en het studentenfeest in de Maassilo in Rotterdam.
Wat opdrachtgevers hiervan mogen verwachten
Deze case laat zien waar STACCATO het verschil maakt: regie nemen, rust creëren en zorgen dat grote plannen daadwerkelijk worden gerealiseerd. STACCATO is er voor organisaties die groots willen denken, maar gecontroleerd willen uitvoeren.
