1200
Bezoekers
100
Hulp studenten en docenten
4
Open Dagen per jaar
Hoe organiseer je een Open Dag die niet voelt als een open huis, maar als een échte kennismaking met het vak in media, tech en design, de sfeer en de community van een creatieve mbo-school? Voor Mediacollege Amsterdam (MA) pasten we eventmanagement pur sang toe, tijdens de Open Dag van 12 november 2025 en 24 januari 2026. Grootschalig en zorgvuldig geregisseerde events waarin beleving, overzicht en persoonlijke aandacht samenkwamen.
De vraag achter de opdracht
De Open Dag is een cruciaal moment in de student journey van MA. Toekomstige studenten en hun ouders/verzorgers willen niet alleen informatie, maar vooral ervaren of een school bij hen past. Tegelijkertijd vraagt een Open Dag met vijftien opleidingen, honderden bezoekers en uiteenlopende doelgroepen om strakke regie, heldere routing en rust in de organisatie. De centrale vraag was hoe we een inspirerende, toegankelijke en consistente MA-beleving konden neerzetten, zonder dat het complex of onoverzichtelijk werd.
Van campagne naar ervaring
De Open Dag stond niet op zichzelf, maar maakte onderdeel uit van een bredere wervingsaanpak. In de weken voorafgaand aan de Open Dagen werd gewerkt met een geïntegreerde campagne via online kanalen, social media, direct mail en de website. De boodschap was helder: tijdens de Open Dag ontdek je niet alleen wat je leert bij MA, maar vooral hoe het voelt om hier te studeren. Deze belofte werd op de dag zelf volledig waargemaakt.
Samenwerking met opleidingen, docenten en studenten
De kracht van de Open Dagen zat in de nauwe samenwerking tussen de afdeling marketing & communicatie, de opleidingen, docenten en studenten. Iedere opleiding verzorgde eigen workshops, demo’s en presentaties, binnen een gezamenlijk format en duidelijke kaders.
Studenten speelden een zichtbare en actieve rol als ambassadeurs: zij gaven rondleidingen, vertelden over hun opleiding en lieten bezoekers meekijken in de praktijk. Docenten zorgden voor inhoudelijke verdieping en boden ouders/verzorgers en leerlingen het vertrouwen en overzicht dat nodig is bij een studiekeuze.
De uitvoering op de dag zelf
Bezoekers werden centraal ontvangen en op een natuurlijke manier door het gebouw geleid. Door slimme tijdsloten, duidelijke bewegwijzering en centrale informatiepunten bleef de doorstroom soepel en de sfeer ontspannen. In de lokalen draaide het om doen, proberen en ervaren. Geen verkooppraatjes, maar echte verhalen, echte opdrachten en echte makers. Zo ontstond een realistisch en aantrekkelijk beeld van het onderwijs bij MA.
Resultaat en impact
De Open Dagen trekken ca. 1.200 bezoekers. De betrokkenheid was hoog, de sfeer energiek en de organisatie beheerst. Leerlingen en hun ouders/verzorgers/familie/vrienden gaven aan een helder en eerlijk beeld te hebben gekregen van de opleidingen en de school. Voor MA resulteert de Open Dag in een sterke doorstroom naar meeloopdagen en aanmeldingen, en in trots en eigenaarschap bij opleidingen en studenten.
Meer dan een Open Dag
De Open Dagen van 12 november 2025 en 24 januari 2026 lieten zien dat een goed georganiseerde Open Dag meer is dan een informatiedag. Het is een strategisch moment waarop merk, onderwijs en community samenkomen. Door centrale regie te combineren met ruimte voor eigenheid per opleiding, werd de Open Dag een krachtig en herhaalbaar format binnen de werving van Mediacollege Amsterdam.
STACCATO Marketing & Communicatie helpt onderwijsorganisaties om zulke momenten niet alleen groots te denken, maar vooral gecontroleerd en met impact uit te voeren.
