3 jaren
Samenwerking met MA
20
Hulp aantal docenten
100 %
ID- en 18+-controle entree
Hoe organiseer je jaarlijks een groots studentenfeest voor mbo-studenten, waarin eigenaarschap, beleving en sociale veiligheid samenkomen? Voor Mediacollege Amsterdam realiseerde STACCATO Marketing & Communicatie in samenwerking met de Studentenraad het feest ‘Back to the 90’s’. Op donderdag 18 december 2025 vond een feestelijke en professioneel georganiseerde avond plaats op toplocatie Melkweg Amsterdam.
De vraag achter de opdracht
Mediacollege Amsterdam (MA) organiseert jaarlijks een studentenfeest om studenten te verbinden en het MA-community-gevoel te versterken. Tegelijkertijd vraagt een event van deze omvang om duidelijke kaders, regie en sociale veiligheid. De vraag aan STACCATO was hoe maximale beleving en studenten-eigenaarschap te combineren met grip op organisatie en uitvoering.
Studentenraad, Studentenvereniging Unity en communityvorming
De Studentenraad was vanaf de start nauw betrokken en stemde in aanloop naar het feest wekelijks af met STACCATO. De Studentenraad koos het thema ‘Back to the 90’s’ en dacht mee over sfeer en beleving. De raad wilde podium bieden aan de eerste mbo-studentenvereniging Unity. We hebben volop ingezet op zichtbaarheid, herkenning en het versterken van een duurzame studentencommunity binnen MA.
Samenwerking met docenten
Docenten speelden ook een belangrijke rol in het prettige verloop van de avond. Door hun zichtbare aanwezigheid bij de entree en in de zaal zorgden zij voor herkenning en erkenning van studenten, rust en een laagdrempelig aanspreekpunt. Dit droeg bij aan een veilige en ontspannen sfeer.
De rol van STACCATO
STACCATO voerde de volledige regie over organisatie, communicatie en uitvoering, zoals:
- eventregie, draaiboek en productieplanning;
- afstemming met Melkweg Amsterdam over techniek, routing en veiligheid;
- coördinatie tussen Studentenraad, docenten, beveiliging en leveranciers;
- inrichting van het aanmeldsysteem en borging van het besloten karakter.
Branding en uitvoering
STACCATO ontwikkelde de volledige branding in de huisstijl van Mediacollege Amsterdam en richtte de communicatie in volgens het SEE / THINK / DO-model. Ook het ticket- en controlesysteem werd door STACCATO ingericht.
Resultaat
Het studentenfeest trok enthousiaste MA-studenten en verliep veilig en beheersbaar dankzij duidelijke routing, ID- en 18+-controle, tassenchecks en het zero-tolerancebeleid. Het resultaat was een zeer geslaagd studentenfeest met een geweldige line-up, hoge betrokkenheid, sterke energie en een veilige sfeer. Studenten voelden zich gezien, de Studentenraad had eigenaarschap en de organisatie hield regie.
Wat opdrachtgevers mogen verwachten
- Betrokkenheid van studenten, Studentenraad en docenten binnen duidelijke kaders.
- Volledige eventmanagement en communicatieregie van A tot Z.
- Sterke branding en sociale veiligheid.
STACCATO helpt organisaties groots te denken én gecontroleerd uit te voeren.
