PR, eventcoördinatie en free publicity voor Mediacollege Amsterdam
Hoe breng je onderwijs, media en bestuur op een betekenisvolle manier samen voor studenten? Voor Mediacollege Amsterdam (MA) organiseerden we in april 2025 een inspirerend werkbezoek met presentator Humberto Tan en wethouder Sofyan Mbarki (Gemeente Amsterdam). Tijdens een interactieve gastles gingen zij in gesprek met studenten van de opleidingen Filmacteur en Mediaproducer over de dynamiek van de mediawereld, carrièrekansen voor mbo-talent en de rol van onderwijs in een snel veranderende arbeidsmarkt. Het bezoek vormde een krachtig moment waarin onderwijs, stad en media-industrie elkaar ontmoetten – én een kans om het talent van mbo-studenten zichtbaar te maken voor een breder publiek.

Uitdaging
Een bezoek van publieke figuren kan al snel een formeel moment worden met speeches en protocollen. De ambitie van het Mediacollege was juist het tegenovergestelde: een open, inspirerende ontmoeting waarin studenten centraal staan. Daarnaast lag er een tweede uitdaging. Het bezoek moest niet alleen waardevol zijn voor de aanwezige studenten, maar ook bijdragen aan zichtbaarheid van het mbo en de creatieve mediaopleidingen in de stad en in de media. Daarom hebben we het werkbezoek organisatorisch begeleid en strategisch gepositioneerd in communicatie en PR.

Aanpak
We ontwikkelden een geïntegreerde aanpak waarin eventregie, storytelling en publiciteit samenkwamen. In plaats van een traditioneel programma kozen we voor een interactieve gastles, waarin studenten rechtstreeks vragen konden stellen aan de gasten. Humberto Tan vertelde over zijn loopbaan in televisie en radio en de veranderingen in de mediawereld. Wethouder Mbarki ging in op de positie van mbo-studenten in de creatieve sector en de rol van de gemeente in het versterken van kansen voor jong talent. De bijeenkomst werd bewust voor en door studenten georganiseerd. Studenten verzorgden onderdelen van de presentatie, fungeerden als host, stelden vragen en maakten foto- en videoverslagen van het bezoek. Daarmee werd het evenement niet alleen een inspirerend gesprek, maar ook een leerervaring binnen het onderwijs. Parallel aan het programma verzorgden we de volledige communicatie rondom het bezoek. Dat omvatte de coördinatie met de gemeente Amsterdam, mediacoverage, persbenadering, contentcreatie en publicatie via online kanalen. Ook de praktische eventorganisatie werd door ons begeleid.

Resultaat
Het werkbezoek leverde een inspirerende bijeenkomst op waarin studenten in gesprek gingen met twee invloedrijke professionals uit de media en het bestuur. De open sfeer en persoonlijke verhalen zorgden voor herkenning en betrokkenheid onder studenten en docenten. Tegelijkertijd zorgde het bezoek voor brede zichtbaarheid van MA en het talent van mbo-studenten in de mediawereld. Via online kanalen, social media en perscontacten werd het verhaal van het evenement gedeeld met een breder publiek. Het bezoek liet zien hoe krachtig het is wanneer onderwijsinstellingen, publieke bestuurders en mediaprofessionals samenkomen rond één doel: jonge makers inspireren en voorbereiden op hun toekomst in de media-industrie.

Wat opdrachtgevers mogen verwachten
Deze case laat zien hoe een bestuurlijk of inhoudelijk moment kan transformeren tot een zichtbaar en betekenisvol communicatie- en PR-moment. Door strategie, eventregie en media-aanpak te combineren ontstaat een bijeenkomst die daadwerkelijk impact maakt. Voor organisaties betekent dit dat een event meer wordt dan een afspraak in de agenda: het wordt een moment dat inspireert, publiciteit genereert en het verhaal van de organisatie versterkt.

Wil je ook impact maken met je event? Neem dan contact op met Sonja Oppewal-Pruntel.